Електронні виконавчі документи: На що також варто звернути увагу працівникам апарату суду

Продовжуємо розгляд практичних питань електронного звернення судових рішень до виконання.

У зв'язку з цим звертаємо увагу на окремі положення та роз'яснення Державної судової адміністрації України, які мають практичне значення під час роботи з електронними виконавчими документами.

- Виконавчі документи формуються в електронній формі без додаткової заяви стягувача.
Після створення картки електронного виконавчого документа відомості автоматично надходять до Електронного кабінету користувача та відображаються у застосунку «Дія». Надалі такі документи можуть бути пред'явлені до примусового виконання через автоматизовану взаємодію з Автоматизованою системою виконавчого провадження (АСВП).
- Паперова та електронна форми не можуть існувати одночасно.
Якщо стягувач бажає отримати виконавчий документ у паперовій формі, він подає відповідну заяву. У такому випадку електронний документ підлягає анулюванню, а суд видає паперовий примірник. Одночасна видача одній особі виконавчого документа в паперовій та електронній формах законодавством не допускається.
- У разі виявлення помилок необхідно діяти негайно.
Якщо після надсилання електронного виконавчого документа виявлено неточності або помилки в реквізитах, працівник суду повинен анулювати сформовані відомості в автоматизованій системі документообігу суду та сформувати нові дані з виправленою інформацією.
- Не всі виконавчі документи можуть видаватися в електронній формі.
Якщо документ підлягає виконанню органами Державної казначейської служби України, податковими органами, банківськими установами чи іншими органами, з якими наразі відсутня електронна взаємодія, такий документ необхідно видавати виключно в паперовій формі.
- Контролюйте статус виконання.
У програмних комплексах судів реалізовано можливість відстеження руху електронних виконавчих документів та контролю їх виконання в АСВП. Це дозволяє оперативно реагувати на можливі помилки та забезпечувати належну взаємодію між судом і органами примусового виконання рішень.

Правильне формування електронних виконавчих документів забезпечує швидший доступ громадян до правосуддя та оптимізує робочий час працівників апарату