flag Судова влада України
Фрунзівський районний суд Одеської області

Отримуйте інформацію лише з офіційних джерел

Єдиний Контакт-центр судової влади України 044 207-35-46

Вимоги до документів, що надсилаються на електронну пошту суду

03 грудня 2021, 11:13
Поширити

При формуванні електронного листа потрібно дотримуватись наступних вимог:

  • В рядку "Тема" вказується зміст листа у стислому вигляді. Якщо кінцевий адресат не має власної електронної адреси, то в електронному листі треба вказати, кому адресована передана інформація. Рядок "Тема" заповнюється обов`язково.
    Наприклад: Клопотання до  Фрунзівськогорайонного  суду по справі № 517/111111/21  для судді ПІБ
  • Офіційний лист у повідомленні повинен містити інформацію про особу, що його надіслала. За необхідності зазначаються: прізвище, ім'я, по батькові відправника; назва установи, посада та назва підрозділу; код міжміського зв'язку (оператора мобільного зв’язку) та телефон; e-mail адреса.
  • Обробці та реєстрації не підлягають електронні документи, у яких: 
    1) відсутня зворотна електронна адреса;
    2) зворотна адреса невідома та в тексті документа відсутній підпис, за яким можливо ідентифікувати відправника;
    3) не вказана електронна адреса отримувача, якому надійшов документ (рядок "Кому:", "Копія:" або "Прихована копія:").
    Відкривати файли, що приєднані до таких електронних документів, забороняється.
  • лист має бути підписаний електронним цифровим підписом
    Документи, отримані електронною поштою без електронного цифрового підпису не належать до офіційних. У разі надсилання електронних документів без електронного цифрового підпису  необхідно надсилати також оригінал документа в паперовій формі.

   У зв`язку з цим, при направленні на електронну адресу Фрунзівського районного  суду Одеської області електронних листів/повідомлень, прохання дотримуватись вищевикладених вимог.